Appel aux collaborateur.trices

Pour sa cinquième édition qui se tiendra au printemps 2016, la RIPA (rencontre interuniversitaire de performance actuelle) est à la recherche de collaborateurs et collaboratrices pour compléter son équipe afin d’assurer une relève pour les années à venir.

La RIPA constitue une opportunité idéale pour quiconque désirant participer à titre de bénévole à la gestion d’un événement culturel, à se familiariser avec la scène artistique québécoise et à accomplir un projet d’envergure au sein d’une équipe chevronnée.

Veuillez acheminer votre candidature par courriel au ripa.contact@gmail.com
avant le 13 octobre prochain à 23h59, en y incluant :

Une lettre de motivation (une page maximum)
Un curriculum vitae à jour (deux pages maximum)
Une précision quant au poste envisagé (trésorerie, logistique, table ronde ou graphisme)
Veuillez noter que le ou la candidat·e doit être inscrit·e en tant qu’étudiant·e à temps plein ou à temps partiel lors des sessions d’automne et d’hiver 2015-2016 et qu’il ou elle devra être disponible les 15-16 octobre pour une entrevue.

Description des postes recherchés:

Trésorerie
Mettre à jour le budget
Rédaction des demandes de subvention et des bilans financiers
Assurer un suivi auprès des instances subventionnaires
Gérer les factures nécessaires aux versements des subventions
Gérer l’émission et l’encaissement des chèques
* la majorité du travail se partageant avant et après l’événement
Logistique
Louer la salle pour l’événement et assurer un suivi avec les propriétaires
S’occuper de l’obtention des assurances pour la salle et du permis d’alcool
Trouver un fournisseur d’alcool et un traiteur, au besoin
Gestion des bénévoles, du bar et du traiteur lors de l’événement
* la majorité du travail étant surtout avant et pendant l’événement
Table ronde
En consultation avec l’équipe, réfléchir à une formule pertinente et intéressante
pour la prochaine table ronde
Solliciter des intervenant·e·s potentiel·l·e·s
Assurer un suivi avec les interventant·e·s invité·e·s
Trouver un lieu
Accueillir les intervenant·e·s et assurer le bon déroulement de la table ronde
Modération, au besoin
*la majorité du travail étant avant et pendant l’événement
Graphisme
Créer les invitations, affiches, opuscule et autres déclinaisons pour l’édition 2016
Mise en page de divers formulaires
(appels de dossiers, contrats, communiqué de presse, etc.)
*le travail étant surtout avant l’événement

Au plaisir de recevoir votre candidature!