Appel à collaborateurs.trices

*NOUVELLE DATE DE TOMBÉE – 21 septembre 2018*

Pour sa huitième édition qui se tiendra au printemps 2019, la RIPA (rencontre interuniversitaire de performance actuelle) est à la recherche de collaborateur.trice.s bénévoles pour compléter son équipe.

Fondée en 2012, la RIPA est un événement annuel sans but lucratif géré par des étudiant.e.s bénévoles qui vise à promouvoir les pratiques performatives d’artistes émergent.e.s provenant du réseau universitaire québécois ainsi que des provinces et États avoisinants. La RIPA souhaite développer les réseaux de la performance au Québec en favorisant les échanges entre les étudiant.e.s, les divers publics et la communauté artistique. Basée à Montréal, la rencontre se veut une plateforme de diffusion unique et accessible qui rassemble les pratiques émergentes et établies autour d’enjeux actuels et significatifs.

La RIPA constitue une opportunité idéale pour quiconque désire acquérir une expérience substantielle dans la gestion d’un événement culturel, se familiariser avec la scène artistique québécoise et participer à ce projet d’envergure.

L’équipe de la RIPA est actuellement à la recherche d’étudiant.e.s intéressé.e.s à s’impliquer dans l’un des postes suivants :

Coordination générale

– Planifier l’ensemble de l’événement et superviser les autres postes ;

– S’occuper de toute autre tâche connexe, prendre le relais dans différents dossiers, etc. ;

– Mise à jour du site web ;

– Organiser et animer les réunions ;

– Participer au jury pour la sélection de la programmation ;

– Gérer l’événement.

*La majorité du travail se réalise avant, pendant et après l’événement

Programmation

– Rédiger l’appel de dossier et en faire le suivi ;

– Composer un jury et y participer ;

– Choix et invitation de l’artiste professionnel ;

– S’occuper des artistes sélectionnés et élaborer la structure globale de la programmation ;

– Concevoir le plan de l’espace et l’enchaînement de la soirée.

*La majorité du travail se fait avant et pendant l’événement

Communications

– S’occuper de la diffusion de l’appel de dossiers de l’événement ;

– Planifier un échéancier des communications ;

– Établir une liste de contacts en vue de la stratégie de communications ;

– S’occuper des communications et de la promotion (médias sociaux, courriel, radios, journaux, etc.) en lien avec l’événement et la table ronde ;

– Rédaction de l’opuscule.

*La majorité du travail se réalise avant l’événement

Trésorerie

– Mettre à jour le budget

– Rédaction des demandes de subvention et des bilans financiers ;

– Assurer un suivi auprès des instances subventionnaires ;

– Gérer les factures nécessaires aux versements des subventions ;

– Gérer l’émission et l’encaissement des chèques.

*La majorité du travail se réalise avant et après l’événement

Logistique

– Louer la salle pour l’événement et assurer un suivi avec les propriétaires ;

– S’occuper de l’obtention des assurances pour la salle et du permis d’alcool;

– Trouver un fournisseur d’alcool et un traiteur ;

– Gestion des bénévoles, du bar et du traiteur lors de l’événement.

*La majorité du travail se réalise avant et pendant l’événement

 

Graphisme

– Créer les invitations, affiches, opuscule et autres déclinaisons pour l’édition 2019;

– Mise en page de divers formulaires (appels de dossiers, contrats, communiqués de presse, etc.).

*La majorité du travail se réalise avant l’événement

Technique

– Planifier les besoins techniques en vue de l’événement et s’assurer de la faisabilité des performances en fonction des installations, des ressources techniques et des particularités de la salle ;

– Louer et installer l’équipement audio-visuel et l’éclairage ;

– Assurer le bon déroulement technique de l’événement, en étroite collaboration avec les artistes et bénévoles.

*La majorité du travail se réalise pendant l’événement

Traduction (FR/ENG)

– S’occuper de tout ce qui doit être traduit pour les communications.

*La majorité du travail se réalise avant l’événement

Documentation

– Planifier et réaliser, avec des bénévoles, la documentation de l’événement.

*La majorité du travail se réalise juste avant, pendant et juste après l’événement

Veuillez acheminer votre candidature par courriel à ripa.contact@gmail.com avant le 21 septembre prochain à 23h59, en y incluant en fichiers PDF :

– Une lettre de motivation mentionnant le poste envisagé (une page maximum)

– Un curriculum vitae à jour (deux pages maximum)

– Veuillez aussi indiquer le poste envisagé dans le titre du courriel

Veuillez noter que le ou la candidat.e doit être inscrit.e en tant qu’étudiant.e à temps plein ou à temps partiel lors des sessions d’automne et d’hiver 2018-2019.